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Guía completa

Cómo montar y lanzar tus eventos con PrizeQR

Todo lo que tú y tu equipo necesitáis para crear premios, controlar el stock en tiempo real, personalizar la experiencia y salir en directo — desde el primer inicio de sesión hasta entregar el último premio.

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Cómo funciona

Una idea sencilla: escanear, revelar, entregar

PrizeQR convierte un simple código QR en una mecánica de premios instantáneos. El invitado (o tu azafata/embajador) escanea el QR con el móvil y, al instante, la pantalla revela si ha ganado y qué ha ganado. Tú defines los premios, las probabilidades y el stock; la plataforma se encarga del resto en tiempo real.

Cada vez que se revela un premio, PrizeQR descuenta una unidad de ese premio. Cuando un premio llega a cero, deja de aparecer automáticamente. Así, «80 mochilas → 79 → 78…» se gestiona solo, sin importar cuántas veces se escanee el mismo código.

Dos conceptos clave

Probabilidad: cada cuánto sale un premio. Si tus probabilidades suman 100%, cada escaneo revela premio. Stock: cuántas unidades tienes. Con stock -1 el premio es ilimitado.

El panel principal: QR generados, escaneos, premios entregados y participación de un vistazo. · Haz clic para ampliar
El panel principal: QR generados, escaneos, premios entregados y participación de un vistazo.
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Inicia sesión y elige tu plan

Entra en prizeqr.com e inicia sesión con tu email y contraseña (o con Google). El panel está disponible en español e inglés para todo tu equipo.

La pantalla de acceso en prizeqr.com. · Haz clic para ampliar
La pantalla de acceso en prizeqr.com.

Tu plan determina cuántas participaciones al mes puedes recibir, cuántos eventos y premios puedes crear y qué funciones avanzadas se desbloquean:

PlanPrecio/mesParticipaciones/mesPremiosEventosExtras
Free0 €15021
Básico12 €2.000Ilimitados1Sin marca de agua · logo y colores propios · QR único (HMAC)
Pro29 €20.000Ilimitados5Todo lo de Básico + auto-ganadores, rachas y estadísticas avanzadas
Agencia79 €IlimitadasIlimitadosIlimitadosTodo lo de Pro + equipo multiusuario y API

Mejora al instante

En cuanto activas un plan de pago, se desbloquean sus límites y funciones inmediatamente, sin esperas. Puedes cambiar de plan cuando quieras desde Plan y facturación.

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Crea tus premios y su stock

Abre Premios → Nuevo premio y rellena cada artículo: Nombre (lo que ve el invitado al ganar), Probabilidad (%) (cada cuánto se gana) y Stock (cuántas unidades tienes; escribe -1 para ilimitado). Ya tienes tu inventario cargado en minutos.

El panel de Premios: formulario de nuevo premio arriba y cada premio con su contador en vivo entregados / total (p. ej. 12 / 80). · Haz clic para ampliar
El panel de Premios: formulario de nuevo premio arriba y cada premio con su contador en vivo entregados / total (p. ej. 12 / 80).

Haz que cada escaneo sea premiado

El panel muestra una «Suma activa» mientras escribes. Cuando tus porcentajes suman 100% (arriba: 90% + 10%), cada escaneo revela premio, sin pantallas de «no premiado». ¿Prefieres algún casi-premio para dar emoción? Deja un hueco por debajo del 100%.

Puedes editar, activar/desactivar o eliminar cualquier premio en cualquier momento. Desactivar un premio lo retira del sorteo sin borrar su historial.

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Elige el modo de juego y prepara el QR

En Configuración eliges cómo se reparten los códigos entre los participantes. Hay dos modos:

  • QR único para todos: un solo código reutilizable que tus embajadores escanean una y otra vez. Ideal para una barra, un stand o una azafata repartiendo premios. La protección es por límite de intentos por IP.
  • QR individual por unidad: cada unidad lleva su propio QR firmado (HMAC) que solo puede escanearse una vez. Ideal para tickets, vasos o tarjetas donde cada persona escanea el suyo.
Panel de Configuración: «QR único para todos» seleccionado, el QR descargable y el límite de intentos por IP. · Haz clic para ampliar
Panel de Configuración: «QR único para todos» seleccionado, el QR descargable y el límite de intentos por IP.

El límite de intentos por IP es tu decisión

Por defecto hay un tope antiabuso de escaneos por dispositivo en una ventana de tiempo. Si un embajador de confianza escanea el mismo QR muy rápido, o si tu evento usa WiFi compartida (muchos invitados salen por la misma IP), quizá quieras subirlo o desactivarlo. Ajústalo según tus circunstancias y pulsa Guardar configuración.

Para el modo individual, ve a Códigos QR y genera tantos códigos como necesites; desde ahí puedes imprimir las etiquetas en PDF. Cada código es único y de un solo uso.

El panel de Códigos QR: genera lotes, filtra por estado (creado / escaneado / recogido) e imprime etiquetas. · Haz clic para ampliar
El panel de Códigos QR: genera lotes, filtra por estado (creado / escaneado / recogido) e imprime etiquetas.

Imprime una vez, úsalo siempre

El QR único está ligado a tu cuenta y nunca cambia. Puedes imprimirlo mil veces con total confianza: el mismo código sirve para este evento y para los siguientes.

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Personaliza la pantalla y el idioma

En Pantalla defines la imagen que ven los invitados al escanear y en tu pantalla pública: logos (versión para fondo claro y oscuro), título y subtítulo, colores (principal, fondo y cabecera) y frases de pie que rotan automáticamente.

Panel de Pantalla: logos, textos, idioma, duración del popup de premio y colores de marca. · Haz clic para ampliar
Panel de Pantalla: logos, textos, idioma, duración del popup de premio y colores de marca.

Idioma que ven los invitados

En la sección Idioma eliges el idioma de la pantalla de escaneo (English o Español). Por defecto es inglés, ideal para eventos internacionales. Importante: cambiar el idioma cambia la URL del QR, así que regenera e imprime el QR después de cambiarlo.

La duración del popup de premio controla cuántos segundos permanece en pantalla la celebración cuando alguien gana.

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Saca los premios en una pantalla en directo

¿Quieres un muro de ganadores en vivo en tu stand? Desde el panel, pulsa «Ver pantalla →» (abajo a la izquierda) para abrir el enlace de tu pantalla pública. Arrastra esa ventana a una TV o monitor y ponla a pantalla completa (F11 en la mayoría de navegadores).

La pantalla pública: los últimos premios entregados aparecen en tiempo real, con tu marca. · Haz clic para ampliar
La pantalla pública: los últimos premios entregados aparecen en tiempo real, con tu marca.

Cada premio ganado aparece ahí al instante — un gran reclamo junto a tu barra o tu photocall. El estilo se hereda de lo que configures en Pantalla.

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Sigue el inventario en vivo y exporta

Abre Estadísticas para ver, en tiempo real, la actividad por hora, los premios entregados por artículo, las participaciones totales y la tasa de participación. Todo se puede exportar a CSV para tus informes.

Panel de Estadísticas: actividad por hora, premios entregados por artículo, resumen y export CSV. · Haz clic para ampliar
Panel de Estadísticas: actividad por hora, premios entregados por artículo, resumen y export CSV.

Rangos y export (Pro)

Los rangos de fechas (24 h / 7 días / 30 días), la actividad diaria y el export a CSV están disponibles en el plan Pro y superiores.

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Reinicia el evento para relanzarlo otro día

¿Repites el evento mañana con el mismo QR y la misma configuración? En Estadísticas, el botón «Reiniciar datos del evento» pone a cero los premios entregados y borra el historial de escaneos y ganadores, conservando premios, stock, QR y toda la configuración.

Confirmación de reinicio: se conservan premios, stock, QR y configuración; solo se reinicia el conteo. · Haz clic para ampliar
Confirmación de reinicio: se conservan premios, stock, QR y configuración; solo se reinicia el conteo.

No afecta a tu cuota mensual

El reinicio no toca las participaciones consumidas de tu plan este mes: es el límite de tu suscripción y reiniciarlo por evento permitiría saltarse el tope. Reinicia con tranquilidad tantas veces como necesites.

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Auto-ganadores: da ambiente a la pantalla

Con Auto-ganadores (plan Pro y superiores) programas ganadores automáticos en la pantalla pública durante franjas de tiempo, para que nunca se vea vacía y genere expectación.

Auto-ganadores: define franjas horarias, intervalo fijo o aleatorio y cuántos ganadores por disparo. · Haz clic para ampliar
Auto-ganadores: define franjas horarias, intervalo fijo o aleatorio y cuántos ganadores por disparo.

Solo para la pantalla

Estos ganadores no se guardan en base de datos ni cuentan en las estadísticas, y no descuentan stock. Solo aparecen en la pantalla pública en tiempo real para dar ambiente.

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Valida y entrega los premios

Cuando un invitado gana, su pantalla muestra un código de ganador corto. Tu personal lo introduce en Validar premio para confirmar el premio y marcarlo como recogido, evitando duplicados.

Validar premio: busca por el código del ganador y márcalo como recogido. · Haz clic para ampliar
Validar premio: busca por el código del ganador y márcalo como recogido.

Verás el nombre del premio, el estado (pendiente de recoger / ya recogido) y las marcas de tiempo. Un flujo perfecto para controlar la entrega en mano.

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Gestiona tu plan, tu equipo y la API

En Plan y facturación ves tu plan actual, el consumo de participaciones del mes y puedes mejorar o gestionar tu suscripción (pagos gestionados de forma segura por Stripe).

Plan y facturación: plan actual, consumo del mes y comparativa de planes. · Haz clic para ampliar
Plan y facturación: plan actual, consumo del mes y comparativa de planes.
  • Equipo (plan Agencia): invita a otras personas a gestionar la cuenta contigo mediante un enlace de invitación.
  • API (plan Agencia): integra PrizeQR con tus sistemas vía REST, autenticando con una API key. Consulta eventos, premios, participaciones y estadísticas por programación.

La experiencia del invitado

Esto es lo que ve quien escanea

Al escanear, el invitado ve tu marca y, si gana, una celebración con el premio y un código para recogerlo. Puede compartir su premio por WhatsApp con un toque — un empujón orgánico para tu evento.

La vista del participante en su móvil: tu marca, el premio ganado y el botón para compartir. · Haz clic para ampliar
La vista del participante en su móvil: tu marca, el premio ganado y el botón para compartir.

Ejemplos de uso

Cuatro formas de ponerlo en marcha

1) Bar o barra con azafata (1 QR + embajador). Imprime el QR único y pégalo en la barra o en la pechera de tu azafata. La persona escanea el mismo QR con cada invitado; el premio aparece en su móvil y lo entrega al momento. Recomendado: probabilidades al 100% y límite de intentos por IP desactivado.

2) Feria o stand. Atrae visitantes con premios instantáneos. Usa el QR único en un cartel visible, o QR individuales en flyers/tarjetas que repartes en mano. Perfecto para captar atención (y leads) en un pasillo concurrido.

3) Retail o tienda. Coloca el QR en el escaparate o imprímelo en el ticket de compra para fidelizar y provocar la repetición de visita. Los premios de bajo stock y alta percepción de valor funcionan muy bien aquí.

4) Sorteo con pantalla en directo. Proyecta la pantalla pública en una TV del recinto: cada premio ganado aparece en el muro de ganadores en tiempo real. Combínalo con auto-ganadores para que la pantalla nunca esté vacía.

Tu flujo el día del evento

Imprime una vez, repite cada evento

  • Imprime el QR (único o etiquetas individuales) y colócalo donde tus invitados lo verán.
  • El invitado escanea el QR — la revelación del premio aparece en su móvil.
  • Si gana, muestra su código de ganador a tu personal; lo validáis en «Validar premio».
  • El stock se descuenta automáticamente; el premio también puede saltar en tu pantalla en directo.
  • ¿Otra fecha? Reinicia los datos del evento o crea un evento nuevo — el mismo QR sigue funcionando.

¿Necesitas ayuda?

Responde a nuestro email cuando quieras y te echamos una mano — encantados de preconfigurar las probabilidades y el límite de intentos en tu cuenta para que salga listo de fábrica. [email protected]

¿List@ para lanzar tu evento?

Crea premios, imprime un QR y sal en directo en minutos.

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